Spis treści 8 sekcji

Ta strona opisuje, skąd serwis SystemDMS.pl bierze dane i jak będziemy oceniać i układać rankingi. Opisujemy czynności, które naprawdę wykonujemy — nie deklaracje.

Skąd bierzemy dane

Podstawą są strony produktowe, cenniki i dokumentacja producentów, specyfikacje techniczne oraz przepisy o przechowywaniu dokumentacji. Inne serwisy porównawcze, katalogi i fora mogą podpowiedzieć, co warto sprawdzić, ale liczby bierzemy z dokumentów źródłowych. Nie przenosimy do naszej oceny gwiazdek ani punktacji z innych serwisów.

Ocena 1–5

Serwis jest w przygotowaniu i nie wystawia jeszcze ocen. Ocenę 1–5 będzie liczył skrypt według stałej, jawnej rubryki — kryteriów, wag i progów punktowych jednakowych dla wszystkich opisywanych firm. Rubrykę opublikujemy na tej stronie razem z pierwszymi opiniami. Wartości do oceny skrypt bierze wyłącznie z opublikowanego tekstu, razem z cytatem, który sprawdza; kryterium bez potwierdzonych danych pomija. Redakcja nie wpisuje ocen ręcznie.

Na co zwracamy uwagę

  • Wyszukiwanie i OCR — czy system rozpoznaje tekst ze skanów i znajduje dokument po treści, nie tylko po nazwie pliku.
  • Wersje i uprawnienia — historia zmian, blokowanie edycji i dostęp tylko dla wskazanych osób.
  • Gdzie leżą dane — chmura, serwer w firmie, lokalizacja centrum danych i kopie zapasowe.
  • Okresy przechowywania — reguły archiwizacji i usuwania dokumentów po czasie wymaganym przepisami.
  • Pełny koszt — licencja lub abonament, miejsce na dane, skanowanie i migracja archiwum.

Jak układamy rankingi

Każdy ranking odpowiada na jedną potrzebę. Kolejność ustala redakcja na podstawie dopasowania do tej potrzeby i danych zebranych ze źródeł, a uzasadnienie kolejności i ograniczenia każdej pozycji opisujemy w samym rankingu. Część pozycji w zestawieniach może być płatnym wyróżnieniem lub pozycją partnerską — każde zestawienie z taką pozycją ma pod treścią informację „Zestawienie zawiera pozycje partnerskie (płatne wyróżnienia lub programy partnerskie).” Ocena 1–5 i opis wad nie są przedmiotem współpracy. Zasady opisujemy na stronie Jak zarabiamy.

Nie wskazujemy jednego zwycięzcy dla wszystkich firm — przy każdej pozycji piszemy, dla kogo jest dobrym wyborem, a dla kogo nie.

Czego nie robimy

Nie przenosimy własnego archiwum do każdego opisywanego systemu i nie piszemy, że to robimy — opisujemy systemy na podstawie dokumentacji i materiałów producentów. Nie publikujemy cudzych opinii jako własnych doświadczeń i nie tworzymy fikcyjnych autorów.

Aktualność danych

Producenci systemów DMS zmieniają edycje i limity przestrzeni, a część z nich podaje ceny tylko w ofercie — gdy ceny nie ma publicznie, piszemy to wprost. Datę ostatniej aktualizacji widać pod tytułem każdej strony.

Błędy i sprostowania

Jeśli znajdziesz błąd — nieaktualny cennik, złą stawkę, pomyloną funkcję — napisz przez formularz na stronie Kontakt. Podaj adres strony i, jeśli możesz, link do źródła.

Redakcja SystemDMS.pl

Korekty i prawo do odpowiedzi

Opisy przygotowujemy na podstawie publicznych źródeł: stron i dokumentacji producentów, cenników oraz opinii użytkowników. Każde twierdzenie ma wskazane źródło. Producenci nie akceptują treści przed publikacją.

Jeśli informacja jest nieaktualna lub nieprawidłowa, zgłoś poprawkę. Odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych, a zweryfikowane zmiany odnotowujemy w historii zmian strony.